Vedtægter:

Historiske Samling i Himmerland

§ 1.

Stk. 1.

Vedtægt for Historiske Samling og Arkiv i Himmerland. (HSH)

Stk. 2.

Foreningens hjemsted er Vesthimmerlands Kommune.

§ 2.

Foreningens formål

Stk. 1.

Foreningens formål er at indsamle og opbevare effekter, papirer,

levnedsbeskrivelser fra ca. 1940, modstandstiden,

Hjemmeværnsforeningerne og Hjemmeværnet, samt tilknytning

hertil.

§ 3.

Medlemskreds og kontingent

Stk. 1.

Som medlem i HSH, kan alle der vil medvirke efter forenings

formål optages.

Stk. 2.

Medlemskontingent fastsættes for et år ad gangen af

generalforsamlingen.

Stk. 3.

Medlemmer der ikke har betalt kontingent, bliver slettet efter 3

måneder.

§ 4.

Generalforsamling

Stk. 1.

Ordinær generalforsamling afholdes hvert år i første kvartal og

indkaldes med mindst 14 dages varsel ved skriftlig indkaldelse til

medlemmerne.

Stk. 2.

Forslag, der ønskes forelagt generalforsamlingen, skal være

formanden i hænde senest 8 dage før generalforsamlingens

afholdelse.

Stk. 3.

Stemmeret på generalforsamlingen har medlemmer der har

betalt kontingent

Stk. 4.

Dagsorden for den ordinære generalforsamling skal indeholde

mindst følgende punkter:                                           

1.

Valg af dirigent.

2.

Bestyrelsens/formandens beretning.

3.

Forelæggelse og godkendelse af årsregnskab. (evt.

forelæggelse af næste års budget).

4.

Fastsættelse af kontingent.

5.

Indkomne forslag.

6.

Valg i henhold til § 6, stk. 2 og 3.

7.

Valg af 1 bestyrelsessuppleant

8.

Valg af revisor og revisorsuppleant

9.

Evt.

Stk. 5.

Generalforsamlingen vælger dirigent til at lede forhandlingerne.

Generalforsamlingens beslutninger indføres i protokol.

Stk. 6.

Generalforsamlingen træffer beslutninger ved almindeligt

stemmeflertal jf. dog § 9, stk. 1.

Stk. 7.

Ekstraordinær generalforsamling kan til enhver tid indkaldes af

bestyrelsen, og skal indkaldes inden en måned, når mindst 50 %

af medlemmer skriftlig stiller krav herom, ledsaget af en skriftlig

dagsorden.

§ 5.

Foreningens daglige ledelse

Stk. 1.

Foreningens daglige ledelse udgøres af bestyrelsen, som består

af 3 medlemmer, der vælges af generalforsamlingen for 2 år ad

gangen.

Stk. 2.

Formand vælges på lige år.

Stk. 3.

Næstformand og kasserer og vælges på ulige år.

Stk. 4.

Bestyrelsen leder foreningen i overensstemmelse med

nærværende vedtægter og generalforsamlingens beslutninger.

Stk. 5.

Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden.

Stk. 6.

Bestyrelsen er kun beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af

medlemmerne er tilstede.

Stk. 7.

Formanden leder bestyrelsens forhandlinger og i dennes forfald

næstformanden.

Stk. 8.

Formanden drager omsorg for, at der føres protokol over

bestyrelsens forhandlinger/beslutninger.

§ 6.

Regnskab og revision

Stk. 1.

Foreningens formue skal anbringes i anerkendt pengeinstitut

Stk. 2.

Den kontante beholdning må max. udgøre 2.000 kr.

Stk. 3.

Regnskabsåret er 1. januar – 31.december (Regnskabsåret skal

følge kalenderåret)

Stk. 4.

Foreningens medlemmer og bestyrelsesmedlemmer hæfter ikke

personligt for de af foreningen indgåede forpligtelser, for hvilke

alene foreningen hæfter med den respektive formue.

Foreningens medlemmer har ikke nogen økonomisk forpligtelse

over for foreningen bortset fra kontingentet. Foreningens

medlemmer har ikke krav på nogen del af foreningens formue

eller udbytte af nogen art.

§ 7.

Tegningsregler

Formanden i foreningen og ét bestyrelsesmedlem.

§ 8.

Vedtægtsændringer

Stk. 1

Procedure for vedtægtsændringer skal fremgå af vedtægten

f.eks.: Vedtægtsændringer kan vedtages på enhver

generalforsamling, når mindst 2/3 af de afgivne stemmer er for

forslaget.

§ 9.

Eksklusion

Medlemmer, der handler i strid med foreningens vedtægter, eller

som ved deres optræden skader foreningens formål og

omdømme, kan ekskluderes af foreningen. En sådan beslutning

skal være enstemmigt vedtaget på et bestyrelsesmøde, hvor alle

er mødt.

Det pågældende medlem skal have adgang til dette møde for

personligt at kunne tale sin sag.

En eksklusion kan af vedkommende appelleres til

førstkommende generalforsamling til endelig afgørelse.

§ 10.

Opløsning

Stk. 1.

Foreningens opløsning kan kun ske på en generalforsamling

indkaldt med dette for øje, med 3/4 af de fremmødtes stemmer

for forslaget.

Stk. 2.

Eventuelt overskud/formue/materiel går ved opløsning af

foreningen til følgende formål:

Materiel og materialer skal tilbage til giverne/ud lånerne, hvis

dette ikke er mulig, overdrages formue, materiel og materialer til

en tilsvarende forening, der drager omsorg for en god

opbevaring.

Datering og underskrift

                 

Således vedtaget på generalforsamling den 10-3-2016